Правила и ограничения застройки стендов

Графическое трёхмерное (3D) изображение стенда и его планировка. На плане стенда обязательно указать расположение инженерного оборудования (при его наличии) и точки его подключения к воде и сжатому воздуху.

Копии удостоверений и журнала аттестации электриков, чтобы выполнить работы по оснащению стенда электрооборудованием.

Электропроект стенда и карта электрощита (который обеспечивает защиту выполненного Вами электромонтажа) для понимания системы освещения стенда и планируемых силовых подключений.

Письма на ввоз оборудования, из которого будет строиться стенд, и сертификаты на него, которые показывают, что всё Ваше оборудование разрешено к использованию на территории Российской Федерации.

Список монтажников, которые будут осуществлять строительство стенда, для получения пропусков в выставочный центр.

Приказ, изданный Вашей компанией, в котором Вы назначаете ответственного за монтаж и демонтаж стенда, а также за электромонтажные работы.

Статический расчет нагрузки при строительстве двухэтажного стенда.

Адрес: служебный вход I павильона, 1-й этаж, офис 119. Сотрудники технического отдела проверят предоставленный Вами пакет документов на соответствие требованиям, действующим в МВЦ «Крокус Экспо», и выдадут Вам акт согласования (при условии, что Вами предоставлены все необходимые документы).

Обращаем Ваше внимание, что стоимость процедуры согласования технической документации зависит от сроков предоставления документации в технический отдел, т.е. от времени, оставшегося до начала монтажа.

Если у Вас нет возможности заблаговременно обратиться в технический отдел (например, Вы находитесь в другом городе), то Вам необходимо отправить техническую документацию на один из электронных адресов: ingener@buildexpo.ru. Если Вы предоставите полный пакет документов, соответствующий нашим требованиям, то Вы получите ответ о прохождении процедуры согласования. Оригиналы документов необходимо будет предоставить в технический отдел при начале монтажа стенда.

Печать «Согласовано» Вы сможете получить только после оплаты.

Оплату необходимо провести в течение 3-х банковских дней после получения счетов. Несвоевременная оплата счетов влечёт за собой задержки с получением въездных пропусков, а иногда может привести и к прекращению действия договора.

При выставлении счетов ООО «БилдЭкспо» предоставляет застройщикам полный пакет документов: договор-заявку, акт выполненных работ, счёт-фактуру. В связи с чем оформление документов производится только при наличии у Вас печати или доверенности.

Печать «Согласовано» Вы сможете получить только после оплаты.

Ввоз оборудования для монтажа стенда необходимо осуществить в 1-й день монтажа выставки и расположить его на площади, предоставленной Вам под строительство. Запрещается располагать своё оборудование на территории других стендов и в проходах между стендами: это является нарушением правил выполнения монтажных работ и повлечет за собой штрафные санкции. Выполнение правил монтажных и электромонтажных работ является обязательным при строительстве стендов в МВЦ «Крокус Экспо».

Просим Вас уважительно относиться к другим участникам строительства: запрещается использовать площадь других стендов для своих нужд, эксплуатировать чужую мебель и оборудование, использовать конструкции чужих стендов как опоры для временного складирования своих материалов и т.п.

Работы по монтажу и демонтажу стенда Вы обязаны выполнять в строго отведённое для этого время. Для решения этой задачи Вам заранее необходимо продумать и привлечь для работы необходимое количество людей. Завершая свою работу на выставке в МВЦ «Крокус Экспо», Вы должны полностью вывести все материалы и мусор с территории Вашего стенда, снять с пола скотч и удалить все пятна, нанесённые при строительстве стенда.

Уважаемые застройщики!
ООО «БилдЭкспо» напоминает вам, что ответственность за состояние электрооборудования на стенде, состояние питающего кабеля, а также электрощита несёт компания застройщик стенда!

Для работы с электрическими грузоподъемными механизмами (лебедками) и съемными грузозахватными приспособлениями российские компании-застройщики должны следовать нормам и правилам, установленными на территории РФ. Для согласования данных работ Вы должны предоставлять следующую документацию:

• Копию удостоверения И.Т.Р. по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъемных кранов ст. 9.4.3 П.Б. 10-382-00.
• Копию удостоверений электриков не менее 3-й группы допуска.
• Копию удостоверения-допуска стропальщика, разрешающего работать с электрическими цепными талями (лебедки).
• Сертификат соответствия и паспортные данные на электрические грузоподъемные механизмы (лебедки).
• Протоколы испытаний электрических грузоподъемных механизмов.
• Сертификат соответствия и паспортные данные на подвесные конструкции и съемные грузозахватные механизмы (стропы, скобы и т.п.).
• Приказ о назначении лица, ответственного за безопасное производство работ с грузоподъемными механизмами.
• Требования к компаниям-застройщикам, использующим своё электромеханическое оборудование (лебёдки).
• Иностранным компаниям-застройщикам для согласования электромеханического оборудования (лебёдок), используемого при строительстве выставочных стендов, необходимо предоставить сертификаты на оборудование и удостоверения электротехнического персонала, обслуживающего данное оборудование.
• В Российской Федерации работники, выполняющие работы с применением электромеханического оборудования (лебёдок), в обязательном порядке должны иметь удостоверения стропальщиков. Иностранные компании-застройщики могут не располагать данными документами, ООО «БилдЭкспо» предоставляет для данной компании услуги по шефмонтажу.

В период монтажа (до открытия выставки) экспонент и его застройщик обязаны:

• не загромождать проходы между стендами и пути эвакуации оборудованием, тарой и строительными материалами;
• вывезти всю тару, упаковку и остатки строительно-монтажных материалов с территории выставочного комплекса;
• вывезти мелкие отходы строительных материалов и мусор в контейнеры.

Внимание! Любые строительные работы и вход монтажников в павильоны в период работы выставки, включая день открытия (19 февраля), запрещены.

Не разрешается:

• производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических лючков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования;
• производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;
• производить лакокрасочные работы методом распыления;
• наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на полы, стены и колонны выставочных павильонов;
• проделывать отверстия в полах, стенах, колоннах павильона.

По окончании демонтажа, после снятия ковролина, экспонент и/или застройщик стенда должен удалить клейкую ленту с пола павильона и вывезти строительный мусор в контейнеры.

Внимание! В последний день проведения выставки все работы, связанные с демонтажем стенда (доставка на стенд тары, упаковки и вывоз экспонатов и оборудования), не допускаются до начала демонтажа экспозиции. Завершение работ по демонтажу, вывозу экспонатов и оборудования стенда, очистка площади от остатков мусора должны быть завершены не позднее установленных сроков.