Member of the Beviale Family
КВЦ «Сокольники», Павильоны 4 и 4.1, Москва | 24 - 26 марта 2020 г.

Правила и ограничения застройки стендов

Каждая выставочная площадка имеет свои правила по застройке стендов. Что Вам необходимо сделать для того, чтобы строительство Вашего стенда прошло без затруднений:

1. Подготовить необходимую документацию по предстоящей застройке
  • Договор аккредитации и все приложения к нему в двух экземплярах. Все необходимые файлы в любое время можно скачать с Официального сайта
    КВЦ "Сокольники". Договор необходимо заполнить и подписать, кроме
    даты и номера договора - заполняется на площадке во время проходждения аккредитации.
  • Оригинал доверенности на застройку или заверенную копию от
    компании-участника, для которой осуществляется строительство выставочного стенда.
  • Письмо разрешение на ввоз/вывоз, имущества, материалов и оборудования стенда в четырех экземплярах.
  • Дизайн-проект и чертежи стенда (вид сверху, вид сбоку, изометрия) с указанием всех высот и размеров.
  • Сертификаты пожарной безопасности на применяемые сгораемые материалы (баннеры, ткань, линолеум, ламинат и т. д.). Акты противопожарной обработки деревянных (или их образующих ДСП, МДФ, ДВП и т.д.) материалов. К Акту прилагаются: Лицензия организации, проводившей обработку; сертификаты пожарной безопасности на используемое противопожарное средство обработки.
  • Детальный электропроект стенда с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования с полной расшифровкой условных обозначений.
  • Схема электроснабжения стенда (Форма 3).
  • Копию приказа о назначении ответственного лица за
    противопожарный режим стенда
    .
  • Копию удостоверения о прохождении обучения по программе Пожарно-технического минимума лица, ответственного за противопожарный режим стенда.
  • Письмо о назначении ответственного лица по технике безопасности на фирменном бланке с подписью генерального директора.
  • Список электриков не ниже 3 группы допуска, участвующих в электромонтажных работахна данной выставке за подписью ответственного лица за электрохозяйство, с указанием ответственного за работы на выставочной площадке.
  • Для застройщиков (участников), имеющих электроизмерительную лабораторию - Акт замера сопротивления изоляции электрощита с заверенной копией лицензии организации, производившей данные работы (если не имеется, то Акт составляется в период монтажа стенда специалистами Службы пожарной безопасности).
2. Согласовать документацию с техническим отделом КВЦ «Сокольники»

Для удобства участников и застройщиков в КВЦ "Сокольники" существует предварительная запись на проверку технической документации.

Обращаем Ваше внимание, что стоимость аккредитации выставочного стенда платная.

Если у Вас нет возможности заблаговременно обратиться в технический отдел (например, Вы находитесь в другом городе), то Вам необходимо отправить техническую документацию Дмитрию Зайцеву, 8 (495) 995-05-95, доб. 514) на электронный адрес: zaitcev_da@sokolniki.com.

После предоставления документов пожарному инспектору на основании Договора и заполненного Приложения № 2 выставляется счёт.

3. Оплатить выставленные Вам счета

Застройщик обязан оплатить до начала монтажа выставленный счёт. Застройщик, не оплативший выставленный счёт и/или не предоставивший все необходимые документы до начала монтажа, не допускается на территорию КВЦ «Сокольники» и выставочную площадь.

По вопросам получения счёта, контроля оплаты и получения закрывающих документов (акт и счёт-фактура) обращаться в бухгалтерию КВЦ «Сокольники» — Ануфриева Светлана, тел.: 8 (495) 995-05-95, доб. 436;
e-mail: anufrieva_sg@sokolniki.com.

После оплаты Застройщик должен предоставить в отдел аккредитации КВЦ «Сокольники» письма на въезд и ввоз оборудования, а также список лиц, допущенных к монтажу стенда. На письмах будет проставлена разрешающая въезд и ввоз оборудования отметка, а также будут выданы монтажные пропуска для лиц, допущенных к монтажу стенда.

Ввоз оборудования для монтажа стенда

Ввоз оборудования для монтажа стенда необходимо осуществить в 1-й день монтажа выставки и расположить его на площади, предоставленной Вам под строительство. Запрещается располагать своё оборудование на территории других стендов и в проходах между стендами: это является нарушением правил выполнения монтажных работ и повлечет за собой штрафные санкции. Выполнение правил монтажных и электромонтажных работ является обязательным при строительстве стендов в КВЦ «Сокольники».

Просим Вас уважительно относиться к другим участникам строительства: запрещается использовать площадь других стендов для своих нужд, эксплуатировать чужую мебель и оборудование, использовать конструкции чужих стендов как опоры для временного складирования своих материалов и т.п.

Работы по монтажу и демонтажу стенда Вы обязаны выполнять в строго отведённое для этого время. Для решения этой задачи Вам заранее необходимо продумать и привлечь для работы необходимое количество людей. Завершая свою работу на выставке в КВЦ «Сокольники», Вы должны полностью вывести все материалы и мусор с территории Вашего стенда, снять с пола скотч и удалить все пятна, нанесённые при строительстве стенда.

Правила проведения монтажных работ

В период монтажа (до открытия выставки) экспонент и его застройщик обязаны:

  • не загромождать проходы между стендами и пути эвакуации оборудованием, тарой и строительными материалами;
  • вывезти всю тару, упаковку и остатки строительно-монтажных материалов с территории выставочного комплекса;
  • вывезти мелкие отходы строительных материалов и мусор в контейнеры.

Внимание! Любые строительные работы и вход монтажников в павильоны в период работы выставки, включая день открытия (24 марта), запрещены.

Не разрешается:

  • производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических лючков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования;
  • производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;
  • производить лакокрасочные работы методом распыления;
  • наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на полы, стены и колонны выставочных павильонов;
  • проделывать отверстия в полах, стенах, колоннах павильона.

По окончании демонтажа, после снятия ковролина, экспонент и/или застройщик стенда должен удалить клейкую ленту с пола павильона и вывезти строительный мусор в контейнеры.

Внимание! В последний день проведения выставки все работы, связанные с демонтажем стенда (доставка на стенд тары, упаковки и вывоз экспонатов и оборудования), не допускаются до начала демонтажа экспозиции. Завершение работ по демонтажу, вывозу экспонатов и оборудования стенда, очистка площади от остатков мусора должны быть завершены не позднее установленных сроков.

Контакты для экспонентов: